بتاريخ 18/6/1404هـ أصدر معاليه قراراً وزارياً برقم 202/ق/م بتشكيل أول مجلس إدارة لمؤسستنا مكوناً من أصحاب السعادة :

1. المطوف الأستاذ / محمد علي مصطفى إندرقيري ( رئيساً ).
2. المطوف الأستاذ / حسن زيني حسن آشي ( نائـبا) .
3. المطوف الأستاذ / سليمان جابر دمنهوري ( عضواً ).
4. المطوف الأستاذ / أحمد فتح الله لمفون ( عضواً ).
5. المطوف الأستاذ / حسين عبد الرحمن بوقس ( عضواً ).
6. المطوف الأستاذ / عبد الإله جمال صالح زمزمي ( عضواً ).
7. المطوف الأستاذ / زيني عارف زينول ( عضواً ).
8. المطوف الأستاذ / أحمد يعقوب فيرق ( عضواً ).
9. المطوف الأستاذ /عبد الرحمن صالح إندرقيري ( عضواً ).
10. المطوف الأستاذ / عقيل أحمد الزواوي ( عضواً ).
11. المطوف الأستاذ / عصام عباس أشعري ( عضواً ).
12. المطوف الأستاذ / مصطفى عبد الرحمن شبلي ( عضواً ).
13. المطوف الأستاذ / أحمد ياسين سمباوة ( عضواً ).

وفي 30/7/1405هـ صدر قرار وزاري رقم 282/ق/م بإعادة تشكيل مجلس الإدارة لهذه المؤسسة. تكَون من أصحاب السعادة :
1. المطوف الأستاذ / محمد علي مصطفى إندرقيري رئيساً.
2. المطوف الأستاذ / حسن زيني حسن آشي نائـباً.
3. المطوف الأستاذ /عبد الرحمن صالح إندرقيري عضواً.
4. المطوف الأستاذ / عصام عباس أشعري عضواً.
5. المطوف الأستاذ / مصطفى عبد الرحمن شبلي عضواً.
6. المطوف الأستاذ / سليمان جابر دمنهوري عضواً.
7. المطوف الأستاذ / عبد الإله جمال صالح زمزمي عضواً.
8. المطوف الأستاذ / الدكتور حسن محمود إسماعيل الماس عضواً.
9. المطوف الأستاذ / علي ياسين عبد الرحمن عبد المجيد عضواً.
10. المطوف الأستاذ / عادل حسن عبد الغني منور عضواً.
11. المطوف الأستاذ / محمد سعود علي حسين بندقجي عضواً.
12. المطوف الأستاذ / عبد الرحمن محمد علي رشيدي عضواً.
13. المطوف الأستاذ / أحمد محمد سمباوه عضواً. إثر إستقالة المطوف الأستاذ / حسن زيني آشي في نفس العام عين المطوف الأستاذ / الدكتور حسن محمود إسماعيل الماس نائباً لرئيس مجلس الإدارة وحل محله المطوف الأستاذ / عمر صدقة آشي بموجب خطاب معاليه رقم 6048/405وتاريخ 21/9/1405هـ

في 16/7/1407هـ صدر قرار وزاري رقم 222/ق/م قضى موجبه بإعادة تشكيل مجلسا جديدا مكوناً من أصحاب السعادة :
1. المطوف الأستاذ / محمد علي مصطفى إندرقيري رئيساً.

2. المطوف الأستاذ / عصام عباس أشعري نائبـاً.
3. المطوف الأستاذ / عبد الإله جمال صالح زمزمي عضواً.
4. المطوف الأستاذ / سليمان جابر دمنهوري عضواً.
5. المطوف الأستاذ /عبد الرحمن صالح إندرقيري عضواً.
6. المطوف الأستاذ / مصطفى عبد الرحمن شبلي عضواً.
7. المطوف الأستاذ / علي ياسين عبد الرحمن عبد المجيد عضواً.
8. المطوف الأستاذ / عادل حسن عبد الغني منور عضواً.
9. المطوف الأستاذ / أمين محمد إبراهيم سمباوا عضواً.
10. المطوف الأستاذ / محمد سراج إسماعيل بوقس عضواً.
11. المطوف الأستاذ / عبد الرحمن صدقة مرزوقي عضواً.
12. المطوف الأستاذ / مأمون محمد سعيد مندوره عضواً.
13. المطوف الأستاذ / جميل حسين سقا عضواً.
في عام (1408هـ) عين المطوف الأستاذ / محمد شفيق إسماعيل إثراء إستقالة المطوف الأستاذ مأمون محمد سعيد مندورة ، ذلك بموجب قرار وزاري رقم 301/ق/م في 8/11/1408هـ في عام1409هـ أعيد في هذا العام تشكيل مجلس الإدارة بموجب قرار وزاري رقم 344/ق/م

في 10/11/1409هـ تكون من أصحاب السعادة :
1. المطوف الأستاذ / محمد علي مصطفى إندرقيري رئيساً.
2. المطوف الأستاذ / عصام عباس أشعري نائب أولاً.
3. المطوف الأستاذ / علي ياسين عبد الرحمن عبد المجيد نائباً ثانياً.
4. المطوف الأستاذ / سليمان جابر دمنهوري عضواً.
5. المطوف الأستاذ /عبد الرحمن صالح إندرقيري عضواً.
6. المطوف الأستاذ / مصطفى عبد الرحمن شبلي عضواً.
7. المطوف الأستاذ / عادل حسن عبد الغني منور عضواً.
8. المطوف الأستاذ / أمين محمد إبراهيم سمباوا عضواً.
9. المطوف الأستاذ / محمد سراج إسماعيل بوقس عضواً.
10. المطوف الأستاذ / جميل حسين سقا عضواً.
11. المطوف الأستاذ / محمد شفيق إسماعيل عضواً.
12. المطوف الأستاذ / نبيل رشاد زبيدي عضواً.
13. المطوف الأستاذ / فوزي حسين قستي عضواً.

استقر المجلس المذكور أعلاه حتى عام 1413هـ حيث صدر قرار وزاري في هذا العام برقم 324/ق/م وتاريخ 23/8/1413هـ قضى بتشكيل مجلس جديد لإدارة هذه المؤسسة مكوناً من أصحاب السعادة :
1. المطوف الأستاذ / محمد علي مصطفى إندرقيري رئيساً.
2. المطوف الأستاذ / عصام عباس أشعري نائب أولاً.
3. المطوف الأستاذ / علي ياسين عبد الرحمن عبد المجيد نائب ثانياً.
4. المطوف الأستاذ / د. محمد سعيد إندرقيري عضواً.
5. المطوف الأستاذ / عادل حسن عبد الغني منور عضواً.
6. المطوف الأستاذ / جميل حسين سقا عضواً.
7. المطوف الأستاذ / محمد سراج إسماعيل بوقس عضواً.
8. المطوف الأستاذ / أمين محمد إبراهيم سمباوا عضواً.
9. المطوف الأستاذ / طلال حسين قستي عضواً.
10. المطوف الأستاذ / بكر صديق دمنهوري عضواً.
11. المطوف الأستاذ / د. عبد العزيز عبد الملك رادين عضواً.
12. المطوف الأستاذ / جعفر محمود آشي عضواً.

في عام (1415هـ) وبموجب قرار وزاري رقم 91/ق/م في 13/6/1415هـ متوجاً بتوقيع صاحب المعالي وزير الحج الدكتور الأستاذ / محمود بن محمد سفر تمت إعادة تشكيل مجلس جديد لهذه المؤسسة مكوناً من أصحاب السعادة :
1. المطوف الأستاذ / عصام عباس أشعري رئيساً مكلفاً.
2. المطوف الأستاذ / سراج صالح إندرقيري نائباً.
3. المطوف الأستاذ / د. محمد سعيد إندرقيري نائباً تنفيذياً للرئيس.
4. المطوف الأستاذ / عبد القادر يحي نوري نائباً تنفيذياً للرئيس.
5. المطوف الأستاذ / زهير عبد الحميد سدايو عضواً.
6. المطوف الأستاذ / د. طارق عبد العزيز بنجر عضواً.
7. المطوف الأستاذ / عادل حسن عبد الغني منور عضواً.
8. المطوف الأستاذ / بكر صديق دمنهوري عضواً.
9. المطوف الأستاذ / محمد سراج إسماعيل بوقس عضواً.
10. المطوف الأستاذ / إبراهيم صدقة عبد المنان عضواً.
11. المطوف الأستاذ / أحمد ياسين عبد المجيد عضواً.

وبعد عام واحد من التشكيل صدر قرار وزاري رقم 135/ق/م في 18/8/1416هـ قضى بتشكيل مجلس جديد للمؤسسة مكوناً من أصحاب السعادة
1. المطوف الأستاذ / عبد القادر يحي نوري رئيساً.
2. المطوف الأستاذ / زهير عبد الحميد سدايو نائـباً.
3. المطوف الأستاذ / د. محمد سعيد إندرقيري عضواً.
4. المطوف الأستاذ / د. طارق عبد العزيز بنجر عضواً.
5. المطوف الأستاذ / حسين علي بندقجي عضواً.
6. المطوف الأستاذ / عادل حسن منور عضواً.
7. المطوف الأستاذ / أمين محمد سمباوة عضواً.

في عام 1417هـ صدر قرار وزاري رقم 152/ق/م في 25/10/1417هـ بتعديل الهيكل التنظيمي للمؤسسة بإنشاء (4) أربعة مجالس تنفيذية ، الأول لحجاج شرق ووسط إندونيسيا والثاني لحجاج غرب إندونيسيا والثالث لحجاج الفلبين والصين وتايلند ، أما الرابع فلحجاج ماليزيا وسنغافورة وبروناي. ويعمل لدى كل مجلس معاونون يساعده رئيس المجلس في الإشراف على رؤساء مجموعات الخدمة الميدانية التي تضم كل مجموعة خدمة ميدانية من رئيس ونائب وعضو للإستقبال والتفويج والجوزات وعضو للإسكان وعضو للنقل والتصعيد وعضو لشئون المشاعر وعضو للشئون المالية. 1418هـ وفي 9/8/1418هـ توّج توقيع معالي وزير الحج الدكتور / محمود بن محمد سفر قراراً وزارياً بإعادة تشكيل مجلس الإدارة للمؤسسة مكوناً من أصحاب السعادة :
1. المطوف الأستاذ / عبد القادر يحي نوري رئيساً.
2. المطوف الأستاذ / زهير عبد الحميد سدايو نائـباً.
3. المطوف الأستاذ / عبد الله حسين بوقس عضواً.
4. المطوف الأستاذ / محمد عبد الله حسن سقا عضواً.
5. المطوف الأستاذ / حسين علي بندقجي عضواً.
6. المطوف الأستاذ / أمين محمد سمباوة عضواً.
7. المطوف الأستاذ / الدكتور طلال عبد الملك رادين عضواً.
8. المطوف الأستاذ / عادل حسن منور عضواً.

وفي 13/8/1419هـ صدر قرار وزاري رقم 167/ق/م بإعادة تشكيل مجلس إدارة هذه المؤسسة تكَون من أصحاب السعادة :
1. المطوف الأستاذ / عبد القادر يحي نوري رئيساً.
2. المطوف الأستاذ / زهير عبد الحميد سدايو نائـباً.
3. المطوف الأستاذ / عبد الله حسين بوقس عضواً.
4. المطوف الأستاذ / محمد عبد الله حسن سقا عضواً.
5. المطوف الأستاذ / حسين علي بندقجي عضواً.
6. المطوف الأستاذ / أمين محمد سمباوة عضواً.
7. المطوف / الدكتور طلال عبد الملك رادين عضواً.
8. المطوف الأستاذ / عادل حسن منور عضواً.

بتاريخ 18/6/1421هـ صدر قرار وزاري متوجاً بتوقيع صاحب المعالي الأستاذ / إياد بن أمين مدني بقبول إستقالة المطوف الأستاذ / عبد القادر يحي نوري وتكليف المطوف الأستاذ / زهير عبد الحميد سدايو رئيساً مكلفاً لمجلس إدارة هذه المؤسسة. وفي نفس العام وتحديداً في 21/10/1421هـ صدر قرار وزاري برقم 75/ق/م بتكليف المطوف الأستاذ / حسين علي بندقجي بالقيام بعمل نائب رئيس مجلس إدارة المؤسسة. 1422هـ وبتاريخ 10/3/1422هـ صدر قرار وزاري رقم 14/ق/م متوجاً بتوقيع معالي وزير الحج الأستاذ / إياد بن أمين مدني بتثبيت المطوف الأستاذ / زهير بن عبد الحميد سدايو رئيساً للمؤسسة. وفي 25/9/1422هـ صدر قرار وزاري رقم 101/ق/م بتعيين المطوف الأستاذ / حسين بن علي بندقجي نائباً لرئيس مجلس إدارة المؤسسة وتعيين كل من السادة : المطوف الأستاذ الدكتور / محمد سعيد إندرقيري والمطوف الأستاذ الدكتور / رشاد بن صالح بكر دمنهوري والمطوف الأستاذ / طيب عبد الرحيم بخاري أعضاء بهذه المؤسسة وإعفاء كل من السادة : المطوف الأستاذ / عادل حسن منور والمطوف الأستاذ / أمين محمد سمباوه من عضوية مجلس إدارة المؤسسة. 1423هـ وفي 18/7/1423هـ أصدر معالي وزير الحج الأستاذ / إياد بن أمين مدني قراراً وزارياً برقم 92/ق/م بإعتماد إعادة تشكيل مجلس جديد لإدارة هذه المؤسسة للدورة القادمة (1423 – 1427هـ) وهذا المجلس مكون من أصحاب السعادة
1. المطوف الأستاذ / أحمد صالح دردوم.
2. المطوف الأستاذ / حسن عبد الله عبد المجيد.
3. المطوف الأستاذ / حمزة محمد شبانه.
4. المطوف الأستاذ / سعود عبد العزيز دمنهوري.
5. المطوف الأستاذ / عبد الحميد علي رمل.
6. المطوف الأستاذ / علي ياسين عبد المجيد.
7. المطوف الأستاذ / فوزي حسين قستي.
8. المطوف الأستاذ / محمد سراج إسماعيل بوقس. 1425هـ بموجب قرار وزاري رقم 68257/ق/م بتاريخ 12/11/1425هـ تم تعيين
9. المطوف الأستاذ / نزار بن يوسف عبد الله مندوره عضواً بمجلس إدارة هذه المؤسسة. 1427هـ في 14/1/1427هـ صدر قرار وزاري متوجاً بتوقيع صاحب المعالي وزير الحج الدكتور / فؤاد عبد السلام الفارسي قضى بإستمرار مجلس إدارة المؤسسة حتى 30/2/1428هـ. وأعضاء هذا المجلس هم أصحاب السعادة :
1. المطوف الأستاذ / علي ياسين عبد المجيد رئيساً.
2. المطوف الأستاذ / حمزة محمد شبانه نائـباً.
3. المطوف الأستاذ / أحمد صالح دردوم عضواً.
4. المطوف الأستاذ / سعود عبد العزيز دمنهوري عضواً.
5. المطوف الأستاذ / عبد الحميد علي رمل عضواً.
6. المطوف الأستاذ / محمد سراد إسماعيل بوقس عضواً.
7. المطوف الأستاذ / فوزي حسين قستي عضواً.
8. المطوف الأستاذ / حسن عبد الله عبد المجيد عضواً.
9. المطوف الأستاذ الدكتور / محمد أحمد عبد الله آشي عضواً.
10. المطوف الأستاذ / عادل محمد أمين سمباوه عضواً.
11. المطوف الأستاذ / فاروق حسن أبو ناجي عضواً.
12. المطوف الأستاذ / نزار بن يوسف مندوره عضواً 1428هـ

وفي هذا العام أصدر مجلس الوزراء قراراً بتثبيت مؤسسات الطوافة وإلغاء الصفة التجريبية منها. وبتاريخ 12/4/1428هـ صدر قرار وزاري رقم 68100 بتشكيل مجلس الإدارة للمؤسسة للدورة القادمة (1428 – 1432هـ) مكوناً من أصحاب السعادة :
1. المطوف الأستاذ / زهير عبد الحميد سدايو رئيساً
2. 2 المطوف الأستاذ / محمد عبد الله سقا نائـباً.
3. المطوف الأستاذ / طيب عبد الرحيم بخاري عضواً.
4. المطوف الأستاذ / مصطفى حمزة دمنهوري عضواً.
5. إبن المطوف الأستاذ / نزار علي عبد المجيد عضواً.
6. المطوف الأستاذ / سمير بن محمد علي إندرقيري عضواً.
7. المطوف الأستاذ / هشام محفوظ باويان عضواً.
8. المطوف الأستاذ / عبد الحميد علي رمل عضواً.
9. المطوف الأستاذ الدكتور / طلال بن عبد الملك رادين عضواً.
10. المطوف الأستاذ الدكتور / محمد أحمد عبد الله آشي عضواً.
11. المطوف الأستاذ / أسعد بن صالح دمنهوري عضواً.
12. المطوف الأستاذ / أحمد بن صالح دردوم عضواً.
عدد الحجاج : بعد مضي ما يقارب 24 عاماً من المرحلة التجريبية بلغ عدد الحجاج الذين قدمت المؤسسة خدماتها لهم في موسم حج عام 1427هـ 000ر270 حاج تقريباً بعد أن كان عددهم لا يتجاوز 000ر100 حاج في بداية تأسيسها

وصدر قرار معالي وزير الحج بتشكيل مجلس إدارة المؤسسة للفترة من 1432هـ إلى 1435هـ بعضوية
المطوف الأستاذ/ زهير عبد الحميد سدايو
المطوف الأستاذ/ طيب عبد الرحيم بخاري
المطوف الأستاذ/ مصطفى حمزة دمنهوري
المطوف الأستاذ/ سمير بن محمد على أندرقيري
المطوف الأستاذ/ هشام بن محفوظ باويان
المطوف الأستاذ/ احمد بن محمد آشي
المطوف / د. زيني بن محمد بنجر
المطوف / د.سعود بن محمود مندورة
المطوف / د. طلال بن عبد الملك رادين
ابن المطوف الأستاذ/ نزار على ياسين عبد المجيد
المطوف الأستاذ / وائل احمد عقيلي
ابن المطوف الأستاذ / ياسر بن عبد الله أوان

وصدر قرار معالي وزير الحج باعتماد الفائزين بانتخابات أعضاء مجلس الإدارة في دورة الرابعة للفترة من 1436هـ إلى 1439هـ بعضوية
1. المطوف الأستاذ/ زهير بن عبد الحميد سدايو
2. المطوف الأستاذ/ مصطفى حمزة دمنهوري
3. المطوف الأستاذ/ طيب عبد الرحيم بخاري
4. المطوف الأستاذ/ عادل بن حسن منور
5. المطوف الأستاذ/ سعود بن عبد العزيز دمنهوري
6. المطوف الأستاذ/ محمود بن عقيل دمنهوري
7. المطوف الأستاذ/ خالد بن عبد الحق مندورة
8. المطوف الأستاذ/ وليد بن محمد رشيدي
كما صدر قرار معالي وزير الحج بتعين كل من
1. المطوف / د. عثمان بن حسن إدريس
2. المطوف الأستاذ/ عماد بن فيصل فطاني
3. المطوف الأستاذ/ محمد أمين اندرقيري
4. المطوف الأستاذ/ عماد بن عبد الله فلمبان

وقد تقدم باستقالته المطوف زهير بن عبد الحميد سدايو وتم تعين المطوف صافي بن عبد الرحمن أزهري . بموجب قرار معالي وزير الحج .
ثم تقدم المطوف طيب بن عبد الرحيم بخاري باستقالته أيضا .

وصدر قرار معالي وزير الحج رقم ( 68165 ) باعتماد تشكيل مجلس إدارة المؤسسة للدورة الانتخابية 1436 – 1439 هـ على النحو التالي :
المطوف / مصطفى بن حمزة دمنهوري - رئيساً
المطوف / عادل بن حسن منور - نائباً للرئيس
المطوف / وليد بن محمد رشيدي - عضواً
المطوف / سعود بن عبد العزيز دمنهوري - عضواً
المطوف / محمود بن عقيل دمنهوري - عضواً
المطوف / خالد بن عبد الحق مندورة - عضواً
المطوف / عماد بن فيصل فطاني - عضواً
المطوف / محمد أمين بن حسن أندرقيري - عضواً
المطوف / عماد بن عبد الله فلمبان - عضواً
المطوف / عثمان بن حسن إدريس - عضواً
المطوف / صافي بن عبد الرحمن أزهري - عضواً

وصدر قرار معالي وزير الحج رقم ( 68264 ) بإعادة تشكيل مجلس إدارة المؤسسة للدورة الانتخابية 1436 – 1439 هـ على النحو التالي :
المطوف / محمد أمين بن حسن أندرقيري - رئيساً
المطوف / د. يوسف بن عبد الحميد حلمي جاها - نائباً للرئيس
المطوف / مصطفى بن حمزة دمنهوري - عضواً
المطوف / عادل بن حسن منور - عضواً
المطوف / وليد بن محمد رشيدي - عضواً
المطوف / سعود بن عبد العزيز دمنهوري - عضواً
المطوف / محمود بن عقيل دمنهوري - عضواً
المطوف / خالد بن عبد الحق مندورة - عضواً
المطوف / عماد بن فيصل فطاني - عضواً
المطوف / عماد بن عبد الله فلمبان - عضواً
المطوف / عثمان بن حسن إدريس - عضواً
المطوف / صافي بن عبد الرحمن أزهري - عضواً

وصدر قرار معالي وزير الحج والعمرة  رقم ( 400515191 ) وتاريخ 15 / 05 / 1440 هـ القاضي بتمديد فترة ولاية مجلس إدارة المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج دول جنوب شرق آسيا ، كما صدر قرار معالي وزير الحج والعمرة رقم ( 400516200 ) وتاريخ : 16 / 05 / 1440 هـ القاضي بإعادة تشكيل مجلس إدارة المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج دول جنوب شرق آسيا على النحو التالي :
المطوف / محمد أمين بن حسن أندرقيري - رئيساً
المطوف / د. يوسف بن عبد الحميد حلمي جاها - نائباً للرئيس
المطوف / سعود بن عبد العزيز دمنهوري - عضواً
المطوف / وليد بن محمد رشيدي - عضواً
المطوف / عماد بن فيصل فطاني - عضواً
المطوف / محمود بن عقيل دمنهوري - عضواً
المطوف / عثمان بن حسن إدريس - عضواً
المطوف / عماد بن عبد الله جوهر فلمبان - عضواً
المطوف / صافي بن عبد الرحمن أزهري - عضواً
المطوف / وائل بن أحمد عقيلي - عضواً
المطوف / د. أنس بن عبد الحميد سدايو - عضواً
ابنة المطوف / رحاب بنت يوسف كمفر - عضوة