مجلس حجاج أندونيسيا والفرادى

المجلس التنفيذي لحجاج أندونيسيا و الفرادى

مهام المجلس : 

أولاً : تحديد العناصر البشرية المشاركة في أعمال الحج : 

1. الاجتماع مع مكاتب شؤون الحجاج لتحديد عدد الحجاج والخدمات المطلوبة .
2. المشاركة في مراجعة المعايير الخاصة بالتعيين وتحديد التفاصيل الخاصة بها .
3. المشاركة في المقابلات الشخصية .
4. إعلان أسماء المجموعات .
5. اختيار رؤساء المجموعات من ذوي الخبرة والكفاءة .

ثانياًً : تحديد جاهزية المجموعات :

1. عقد اجتماعات مع رؤساء المجموعات لتحديد آليات العمل والخطط التشغيلية .
2. التنسيق مع المجموعات لتحديد مواقعها والوقوف على تجهيزاتها .
3. التنسيق المسبق مع مكاتب شؤون الحجاج لاستلام مساكن الحجاج ومواقعها وتوزيعها على المجموعات .
4. إعداد دليل بمواقع المجموعات .

ثالثاًً : الإشراف على استقبال الحجاج بمكة المكرمة :

1. التنسيق مع مكتب شؤون الحجاج للحصول على جداول الرحلات القادمة وتوزيعها على المجموعات والجهات المختصة .
2. الوقوف على تجهيزات المجموعات لاستقبال الرحلات .
3. الوقوف على الرحلات القادمة والخدمات المقدمة لهم من المجموعة .

رابعاًً : الاشراف على إقامة الحجاج بمكة المكرمة :

1. الإشراف على الحجاج ومتابعة أحوالهم في سكنهم في مكة .

خامساًً : الإشراف على إلتزام المجموعات بإعداد مخيماتها بالمشاعر :

1. الإشراف على استلام مواقع المجموعات في المشاعر .
2. متابعة أعمال المجموعات في تجهيز المخيمات .

سادساًً : الإشراف على تصعيد الحجاج للمشاعر المقدسة :

1. عقد اجتماع مع قطاع تنظيم الحجاج لوضع آلية تصعيد ونفرة الحجاج من وإلى المشاعر المقدسة .
2. عقد اجتماع مع مجموعات الخدمة الميدانية لوضع آلية تصعيد ونفرة الحجاج من وإلى المشاعر المقدسة .
3. وضع جدول لجميع منسوبي القطاع وتوزيعهم على المجموعات .

سابعاًً : الإشراف على تقديم الخدمات للحجاج بالمشاعر المقدسة :

1. متابعة أعمال المجموعات في المشاعر .
2. التأكد من التزام المجموعات بالخطط الموضوعة للتصعيد .

ثامناً : الإشراف على مغادرة الحجاج من مكة المكرمة : 

1. التنسيق المسبق مع بعثات الحج لاستلام جداول مغادرة الحجاج وتوزيعها على المجموعات .
2. الوقوف على الرحلات المغادرة والخدمات المقدمة لهم من المجموعة .
3. التأكد من الحجاج المغادرين مع مجموعات أخرى .